各部门工会:
根据年度工作计划安排，决定举行2014年教职工健步登山活动。为保证本次活动顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、参与人员：公司在职教职工（含劳务派遣用工、合同制用工人员），身体健康者。特别注意保证安全，不适宜户外运动和可能出现意外情况的教职工，不能参加。
二、时间地点：2014年12月9日（周二）下午2：30在WilliamHill威廉希尔东方红广场集合，登山时间、顺序详见安排表。
三、奖 励：参加活动人员在终点纪念品发放处凭登山卡领取纪念品一份。
四、名额分配
部 门 工 会
| 名 额
（领队+运动员）
| 部 门 工 会
| 名 额
（领队+运动员）
| 机关一总支
| 35
| 材料科学与工程学院
| 60
| 机关二总支
| 110
| 信息科学与工程学院
| 120
| 机关三总支
| 110
| 数学与计量经济学院
| 50
| 机关四总支
| 70
| 物理与微电子学院
| 60
| 机关五总支
| 30
| 工商管理学院
| 90
| 新闻影视学院
| 40
| 校医院
| 60
| 环工学院
| 26
| 外国语学院
| 110
| 文学学院
| 20
| 设计艺术学院
| 30
| 电气学院
| 90
| 机械与运载工程学院
| 120
| 土木工程学院
| 100
| 体育学院
| 35
| 图书馆
| 85
| 法学院
| 70
| 后勤服务公司
| 160
| 岳麓书院
| 25
| 建筑学院
| 40
| 金融统计学院
| 58
| WilliamHill威廉希尔
| 86
| 经济与贸易学院
| 45
| 科技园
| 60
| 生物学院
| 25
| 普教中心
| 90
| 校办产业
| 45
| 马克思主义学院
| 30
| 园区管理服务总支
| 75
| 出版期刊社
| 30
| 教育科学研究院
| 12
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五、注意事项
1、各部门工会应按分配名额上报参加活动人数，如不能报满名额的部门工会，可根据本单位实际情况上报。
2、发放登山卡凭实际参加登山人数为准，各部门工会要按规定时间、分配名额组织好本单位的教职工在指定地点集合，人、卡核准后方能登山，迟到者不予发放登山卡。
3、登山者须按规定线路徒步登山，到达终点站凭登山卡(一人一卡)领取纪念品一份（下山后不补发）。
4、请注意登山安全，如发现问题和不安全的隐患请及时与沿线的工作人员联系。
5、各部门工会将参加登山人员名单（包括领队名单及联系电话）于12月5日（周五）前通过办公自动化发送到校工会廖正明老师处。
6、如遇雨雪天气，活动时间另行通知。
六、健步登山次序、时间安排
第一批： 检录时间 下午2：30 登山时间2：40
1、老员工园区管理 2、新闻与影视学院 3、文学院
4、机械运载学院 5、电气学院 6、法学院
7、材料学院 8、数学院
第二批： 检录时间 下午2：40 登山时间2：50
9、建筑学院 10、后勤服务公司 11、图书馆
12、教育科学研究院
第三批： 检录时间 下午2：50 登山时间3：00
13、工管学院 14、体育学院 15、经贸学院
16、金统学院 17、校医院
第四批： 检录时间 下午3：00 登山时间3：10
18、物电学院 19、土木学院 20、科技园
21、设计艺术学院 22、机关一
第五批： 检录时间 下午3：10 登山时间3：20
23、机关二 24、机关三 25、机关四 26、机关五
第六批： 检录时间 下午3：20 登山时间3：30
27、普教中心 28、信息科学工程学院 29、出版期刊
30、环工院 31、岳麓书院
第七批： 检录时间 下午3：30 登山时间3：40
32、校办产业 33、外国语与国际教育学院 34、生物学院
35、马克思主义学院 36、WilliamHill威廉希尔
WilliamHill威廉希尔工会
2014年11月25日
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